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Un servizio che BI@Work può attivare in poche ore: la Posta Elettronica Certificata (PEC).
La PEC permette di inviare comunicazioni con lo stesso valore di una raccomandata.
Aziende e professionisti devono adottarla per legge entro il 29 Novembre 2011, ultima scadenza prevista per comunicare l’indirizzo di posta certificata al Registro delle Imprese. Le società che non comunicano la PEC al Registro entro il 29 novembre o lo fanno in ritardo rischiano un verbale di accertamento dalla Camera di Commercio per violazione amministrativa, notificato alla società e ai suoi amministratori.
Per attivarla le persone giuridiche devono fornire i seguenti documenti:
- modulo di richiesta compilato e firmato in ogni pagina
- fotocopia di un documento di identità (carta d'identità o passaporto) del rappresentante legale
- estratto del registro delle imprese
- se il rappresentante legale non è cittadino Ue, copia del permesso di soggiorno in corso di validità
Le persone fisiche e i liberi professionisti dovranno presentare i documenti di cui sopra eccetto l'estratto del registro delle imprese.
La PEC costituirà il domicilio legale per le società e i professionisti.
La legge n. 2 del 28 gennaio 2009 infatti ha introdotto l’obbligo per le società, per i professionisti e per la Pubblica Amministrazione di dotarsi della Posta Elettronica Certificata (PEC) per le comunicazioni ufficiali.
La PEC delle Pubbliche Amministrazioni compare anche nel nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). La scelta dell'indirizzo PEC è molto importante in quanto esso è il riferimento legale nei confronti della Pubblica Amministrazione, il luogo dove vengono trasmesse le comunicazioni ufficiali (tributi, multe, cartelle esattoriali, ecc..) la cui trasmissione ha caratteristiche e conseguenze legali.
È essenziale che l'indirizzo PEC rimanga lo stesso nel tempo. Ogni cambiamento comporterebbe spese di comunicazione del nuovo indirizzo PEC presso la Camera di commercio e il rischio di non leggere le comunicazioni ufficiali inviate al vecchio indirizzo.
In secondo luogo, è molto opportuno che l'indirizzo PEC rappresenti in modo adeguato l’attività principale dell’azienda.
Sulla pagina web di BI@Work dedicata alla Posta elettronica certificata si trovano tutte le informazioni, i costi e la modulistica da scaricare. |
